是次大会由自2017/19年度起便担任协会主席的胡百浠先生主持。自2011年起，为了贯彻香港货运物流业协会的理念和巩固及落实执行其长远策略，执行委员的任期由一年延长至两年。胡主席是次连任，确保协会能继续完成各目标和使命。下一届2021/2023年度的选举大会将于2021年举行。
胡主席表示：「我非常荣幸能够在未来两年继续为协会及会员服务。我们在过去的24个月达成许多目标，但我们绝不会以此止步。我非常期待能继续与其他执行委员和来自不同规模公司的协会会员共同努力，在现时业界所面临的众多挑战中积极寻找出路，增加行业的竞争力。有危必有机，只要行业团结一致，携手把握商机，我有信心香港的货运物流业地位能够继续位居全球前列。无论在大小领域的议题，及国际和本地层面上，协会将继续维护会员利益，并会加倍努力，为日益复杂的行业提供培训、第一手资讯和最佳操作指引。」
在过去的两年中，协会在多项重要议题上展现其作为行业代表的重要性和影响力，并提供具建设性的建议和见解以助政府制定政策。协会会继续积极与政府和行业机构保持紧密关系，并举行研讨会和谘询活动，使协会在作为香港重要经济支柱的货物物流行业中发挥著核心作用。
除了新一届主席和执行委员选举之外，周年大会还邀请香港保安局副秘书长廖李可期女士, JP和国际航空运输协会香港和澳门总经理何英慧女士两位政府及行内人士，分别就ICAO 2021政策和今年7月1日起实施的IATA财务状况年检（AFR ■ Annual Financial Review）及本地财务标准（LFC）这两个热门话题发表演讲。